2011-2012 yıllarına ait Genel Kurul toplantısı 13 Ocak 2013'te  dernek merkezinde yapıldı. Daha önce yayınlanan gündem maddeleri tartışılıp onaylandı. ÇYDD Ümitköy-Çayyolu Şubesinin yeni başkanı, yönetim kurulu, denetleme kurulu, onur kurulu üyelerinin ve yedek üyelerinin seçimi yapıldı.
 
Yapılan seçim sonucu ÇYDD Ümitköy Çayyolu Şubesi yönetimi şu isimlerden oluştu;

YÖNETİM KURULU ASİL ÜYELERİ

• Yıldız AYBARS - Başkan
• A.Zerrin YILMAZ - Burs Birimi Sorumlusu
• Sema TANAL - Sayman ve Kırsal Alan Birimi Sorumlusu
• Özlem ŞANLITÜRK - Gençlik Birimi Sorumlusu
• F.Sehavet EFE - Sosyal Etkinlikler Birimi Sorumlusu
• Tevhide GÜLBAHAR - Yazman ve Tanıtım-İletişim Birimi Sorumlusu
• Suzan KUTLUAY - Eğitim Birimi Sorumlusu

Kaynak: www.cayyoluhaberbulteni.com